レコード

モントリオールのセイクリッド ハート スクールは、モントリオールのダウンタウンにある全女子英語カトリック高校です。 その使命は、サポート的で思いやりのある環境で各生徒の心、体、精神を育てることです。 学校は世界的なネットワークの一部です。f 151か国に40の学校、 すべてが共通の目標、使命、哲学を共有しています https://www.sacredheart.qc.ca/philosophy-goals/

本校では現在、以下の職種への応募を受け付けています。

タイトル： レコード

に報告する： 学務部長兼学校長補佐

ステータス: フルタイム

給料： 競争力がある、議論の余地あり

利点： 無料駐車スペースと年金プラン (RREGOP) への参加、団体保険と福利厚生パッケージ、春休みに 2 週間、クリスマス休暇に 2 週間、追加の休暇パッケージについては検討中

開始日: June 19, 2023

申し込み締切日： May 26, 2023

位置の概要：

登録官は、学生の記録、登録、スケジュール設定、コース変更、成績、試験、正式な成績証明書などの個人情報および学術情報に関連する管理業務を整理する責任を負います。

KEY責任：

学生の記録:

• 学生の永続的な記録と、登録情報、学業情報、個人情報を含む関連ファイル システムを確立および維持する
• COBAに学生情報を正確に入力・更新する
• COBA に新入生と帰国生を登録し、学校の生徒の写真をアップロードし、学年度の初めに健康フォームを準備します。
• スケジュール、レポートカード、最終成績証明書を作成します
• コース選択フォーム (選択科目) を配布、収集、処理、レビューし、COBA に入力するための学生情報を編集します。
• 優等生名簿とリボンの学生リストを準備する
• 学生記録の正確性を確保するために、年末年始および新学年度の変更および学生記録の更新の処理を学務部長と調整します。
• MEES 試験に学生を登録し、試験結果やその他の学術コミュニケーションのニーズを送信します。
• 大学入学申請のために二次 5 の結果を SRAM および SRAQ に送信する
• 要求した卒業生のために成績証明書を印刷します

スケジュール：

• 教職員が欠席した場合には学内で代替者を手配します。
• 学校カレンダーの準備において学務部長を補佐する
• XNUMX月とXNUMX月の試験スケジュールの準備において学術部長を支援する

管理上の義務:

• 手紙の準備、電話応対、予約などの日常管理責任において学術部長を補佐する
• 一般的な管理責任を担って登録管理チームをサポートする
• 学生、保護者、管理者、教職員、サポートスタッフに COBA Pedagogy ソフトウェアの技術支援を提供する
• 必要に応じて学校行事に参加する
• 必要に応じて専門能力開発の機会に参加する
• 必要に応じて他の職務を遂行する

教育、経験、スキル

• 管理部門の XNUMX 月
• 学校環境で同様の役割を果たした経験
• COBA 教育ソフトウェアまたは類似の教育ソフトウェアに関する習熟度 (必須)
• WordとExcelのスキル
• 優れた対人スキル (学生、管理者、教職員と効果的に対話できる)
• 優れたコミュニケーション能力（学生・事務・教職員の話を積極的に聞く能力）
• 優れたチームワークスキル（他の教職員と協力して協力して働く能力）
• バイリンガル（英語とフランス語）
• 顧客サービスを重視したプロフェッショナルなマナー
• 強い裁量権と守秘義務
• 前向きで「できる」という姿勢

カバーレターと履歴書を次の宛先までお送りください。 [メール保護]、によって 、26を2023ことがあります。

このポジションに興味を持っていただいた応募者の皆様に感謝いたします。 ただし、選ばれた候補者のみに面接のご連絡をさせていただきます。

選ばれた候補者は十分な経歴調査を受けなければなりません。

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